Valtti-sovellus avaa ovet työhön ja arkeen

Kun arki tuntuu solmuvan kiinni pienistä asioista, moni etsii selkeämpää reittiä eteenpäin. Juuri tähän tarpeeseen Valtti-sovellus on rakennettu: se kokoaa työnhaun, palveluiden hakemisen ja oman asioinnin samaan paikkaan, ilman että tarvitsee pomppia eri verkkopalvelujen välillä. Sovellus on suunniteltu erityisesti ihmisille, jotka kaipaavat tukea työllistymiseen, koulutukseen tai vaikkapa vapaa-ajan toimintaan – ja usein se toimii parhaiten juuri silloin, kun asiat tuntuvat muuten kaoottisilta. Moni kokee helpotusta siitä, että samasta näkymästä löytyvät niin ohjaajat, ajankohtaiset tehtävät kuin oma etenemissuunnitelma. Erityisesti kuntouttavassa työtoiminnassa ja työkokeilussa mukana oleville tämä on osoittautunut toimivaksi apuvälineeksi, ja myös Valttikasino – työllisyyttä edistävän monialaisen palvelun selkeä nimi – tuo mieleen että asian ydin on aina ihmisen oma vahvistuminen askeleeltaan.

Mikä sitten tekee tästä sovelluksesta erityisen? Ehkä se, ettei se yritä olla kaikkea kaikille, vaan keskittyy olennaiseen: muistutuksiin, viesteihin ja pieniin välitehtäviin, jotka pitävät käyttäjän mukana omassa prosessissaan. Kun työntekijä, etsivä nuorisotyöntekijä tai vaikkapa TE-toimiston asiantuntija päivittää suunnitelmaa, käyttäjä näkee muutokset lähes reaaliajassa. Tämä vähentää soittelua ja sähköpostien vatvomista, sillä kaikki tieto on yhdessä selkeässä listassa. Erityisen arvokasta sovellus on matalalla kynnyksellä: se ei edellytä aiempaa teknistä osaamista, ja käyttöliittymä on pyritty pitämään mahdollisimman pelkistettynä. Näin myös henkilö, joka ei ole koskaan käyttänyt vastaavia työkaluja, pääsee alkuun ilman turhia kompasteluja. Lue lisää aiheesta Valttikasino.

Yksi käytännön esimerkki voisi olla tilanne, jossa henkilön työkokeilu alkaa ensi viikolla. Sovelluksesta löytyvät työpaikan yhteystiedot, karttalinkki sekä tarkka päiväohjelma – eikä tarvetta ole tulostaa papereita tai kysellä perään. Sovellus myös muistuttaa tapaamisista, mikä vähentää unohduksia ja niistä seuraavaa huolta. Parhaimmillaan se toimii kuin huomaamaton sparraaja, joka on läsnä silloin, kun sitä eniten kaivataan: aamulla ennen tärkeää tapaamista tai illalla miettiessä, mitä huomenna onkaan edessä.

Toiminnallisuudet, jotka on suunniteltu ihmisen tarpeista

Kärjistetysti voisi sanoa, että sovelluksessa on kolme kantavaa pilaria: viestintä, oma suunnitelma ja päivätehtävät. Jokainen näistä on mietitty niin, että se tukee käyttäjää myös silloin, kun motivaatio on koetuksella. Viestiosiossa keskustelut ohjaajan kanssa ovat turvallisessa ympäristössä, ja tiedostot tai linkit voi halutessaan kiinnittää osaksi omaa keskusteluketjua.

Tärkeimmät ominaisuudet voit tiivistää näin:

• Selkeä tehtävälista, joka päivittyy ohjaajien toimesta reaaliajassa.
• Muistutukset tapaamisista ja sovituista aikatauluista suoraan puhelimeen.
• Oma profiili, johon voi tallentaa esimerkiksi työpaikkatietoja ja tärkeitä päivämääriä.
• Turvallinen viestintä oman työntekijän tai ohjaajan kanssa ilman kolmansia osapuolia.
• Materiaalipankki, josta löytyy videoita ja tietoa eri koulutuspoluista.
• Yhteenvetonäkymä omasta etenemisestä, joka auttaa hahmottamaan kokonaiskuvaa.

Toinen hyvä puoli on, että sovellus toimii sovitusti eri laitteilla – niin älypuhelimella kuin tabletilla. Se ei vaadi jatkuvaa kirjautumista pilveen, ja tietoturvaan on panostettu, jotta arkaluontoiset keskustelut pysyvät yksityisinä. Käytännössä kaikki, mikä tapahtuu sovelluksessa, myös tallentuu omaan lokiin, jota käyttäjä voi itse tarkastella.

Sovellus vai perinteinen asiointi? Pieni vertailu

On helppo ajatella, että perinteinen puhelinsoitto tai kasvokkain tapaaminen olisi aina parempi vaihtoehto. Toisinaan näin onkin, mutta arjen pyörityksessä sovellus tarjoaa joustavuutta ja dokumentaation, jota kasvokkaiset tapaamiset eivät välttämättä jätä jälkeensä. Seuraava vertailu auttaa hahmottamaan eroa:

Kuten taulukosta näkyy, ei ole olemassa väärää tapaa käyttää sovellusta – mutta usein se toimii täydentävänä siltana, kun kasvokkaista kanssakäymistä ei voida järjestää niin usein kuin ennen. Erityisesti työskentelymallit, joissa työharjoittelu tehdään erillään ohjaajan toimistosta, saavat sovelluksesta rutiinia ja turvallisuuden tunnetta.

Kenelle sovelluksesta oikeasti on hyötyä?

Vastaus on moninainen. Ensimmäisenä mieleen tulevat työttömät työnhakijat, mutta todellisuudessa käyttäjäkunta on paljon laajempi. Esimerkiksi maahanmuuttajat, jotka rakentavat omaa työelämäpolkuaan, voivat saada sovelluksen kautta konkreettista apua kielen ja asiointikäytäntöjen opetteluun. Myös nuoret, jotka ovat vaarassa syrjäytyä koulutuksesta ja työstä, pystyvät pitämään itsensä mukana kevyesti ja nuorekkaasti. Ja kun mukaan lisätään vielä kuntouttavan työtoiminnan piirissä olevat, joille sosiaalinen vahvistuminen on pääasia, huomataan, että sovellus pystyy palvelemaan hyvin erilaisia tarpeita samanaikaisesti.

On myös hyvä muistaa, että sovellus ei korvaa ihmistä. Päinvastoin, se toimii kanavana, joka vahvistaa ja helpottaa ihmisten välistä kohtaamista. Ohjaaja voi seurata käyttäjän aktiivisuutta ja reagoida siihen, jos huomaa motivaation laskua tai pitkiä hiljaisia jaksoja. Tämä on merkittävä ominaisuus, sillä se tekee sovelluksesta paljon muutakin kuin pelkän muistilistan: siitä tulee luotettava tuki yhteisen matkan varrelle.

Näin pääset alkuun

Käyttöönotto on pyritty tekemään vaivattomaksi: riittää, että saat tunnukset omalta ohjaajaltasi tai työntekijältäsi. Sen jälkeen sovellus on helppo ladata eri sovelluskaupoista tai käyttää suoraan selaimessa, jolloin erillistä asennusta ei välttämättä tarvita. Kirjautumisen jälkeen sinulle avautuu oma näkymä, josta voi aloittaa heti: lukemalla viestit, tarkistamalla tehtävät ja halutessasi muokkaamalla omaa profiiliasi. Ensimmäisen viikon aikana sovellus tulee tutuksi kuin hyvä kirja, jota lukee yhä uudelleen eri kohdista.

Usein kysyttyä Valtti-sovelluksesta

Sovellus ei ole asennettu puhelimeeni – miten saan käyttäjätunnukset?
Tunnukset antaa sinulle palveluntuottaja: joko työllisyyspalveluiden ohjaaja, etsivä nuorisotyöntekijä tai kunnan työntekijä. Ota yhteyttä siihen, joka hoitaa asioitasi, ja pyydä tunnukset sähköisesti tai puhelimitse.

Onko sovellus ilmainen?
Kyllä, käyttäjälle ei aiheudu kustannuksia, sillä käyttö sisältyy palveluun, jota olet jo muutenkin saamassa. Näin se on tasa-arvoinen kaikille riippumatta taustasta.

Miten viestini pysyvät yksityisinä?
Kaikki keskustelut ovat vain sinun ja ohjaajasi välistä, ja ne tallentuvat suojattuun järjestelmään. Käytössä on suojattu käyttöympäristö, eikä tietoja jaeta eteenpäin ilman lupaa.

Toimiiko sovellus myös hitaalla nettiyhteydellä?
Kyllä, käyttö onnistuu kevyesti myös tavallisella matkapuhelinverkolla, koska sovelluksen rakenne on pidetty yksinkertaisena. Kuvien tai videoiden lataus voi olla hitaampaa, mutta peruskäyttö pysyy sujuvana.

Voinko käyttää sovellusta, jos en omista älypuhelinta?
Kyllä, sovellusta voi käyttää myös tietokoneen selaimella. Sinulla on siis aina mahdollisuus hoitaa asioita, vaikka puhelin ei olisi käytössä.

Miten tiedän, milloin minun pitää suorittaa tehtävä?
Sovellus lähettää automaattisen muistutuksen, mutta voit myös itse asettaa omia muistutuksia. Tehtävät näkyvät listassasi, jossa on aikarajat ja selkeät ohjeet.

Olennaista koko sovelluksen ideassa on lopulta yksinkertaisuus ja ilmapiiri, joka kutsuu kokemaan onnistumisia ilman turhaa painetta. On helpottavaa, kun joku on hetken verran tukena – ja tämä joku on sovelluksen muodossa, joka on tavoitettavissa juuri silloin kun sitä itse haluaa.